Estimados funcionarios de club:
Llegó el momento de actualizar los nombres de los funcionarios para el año 2012-2013. De conformidad con el reglamento prescrito para los clubes rotarios, la elección de los funcionarios debe celebrarse para el 31 de diciembre y reportarse a Rotary International tan pronto se conozcan los resultados.
Este recordatorio se está enviando a TODOS los presidentes, secretarios y secretarios ejecutivos de club y a todos los gobernadores electos. Si ya ha ingresado los nombres de su presidente/a, secretario/a, tesorero/a y presidente/a de comité de la Fundación del año entrante en Ingreso/Rotarios, no tiene que hacer nada más, excepto verificar que la información que ha ingresado sea la correcta.
El presidente/a, secretario/a, tesorero/a y secretario ejecutivo actuales tienen acceso al informe por medio de Ingreso/Rotarios. La información que se ingrese por ese portal se incorpora automáticamente a la base de datos de Rotary International, y no es necesario enviar correo postal o electrónico de seguimiento a Rotary International. Tener esta información en archivo en Rotary International es importante para todos los clubes porque se utiliza en la actualización del Directorio Oficial y en los Informes Semestrales (SAR), como también en facturas y otra correspondencia destinada a los clubes rotarios.
Al presentar sus informes vía Ingreso/Rotarios puede ingresar y actualizar:
• Los nombres y datos de contacto de los funcionarios actuales y entrantes
• La dirección permanente del club (donde recibe correo postal)
• El teléfono, el fax, la dirección electrónica y el sitio web del club
• Los detalles sobre las reuniones de su club
Sírvase notar que si su distrito o país mantiene una base de datos distinta con la información del club, es posible que la incorporación de los datos no se transfiera automáticamente a Rotary International. Verifique con el proveedor del software que usa su club para constatar que están participando en el programa de integración directa.
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