Propósito
Los comentarios recogidos en distintas encuestas y grupos de opinión llevados a cabo por Rotary demuestran que los posibles socios y los rotarios jóvenes requieren flexibilidad a la hora de afiliarse a un club rotario. Este programa piloto ha sido diseñado con el fin de investigar opciones de funcionamiento alternativas así como el impacto resultante en las tendencias del cuadro social, la eficacia del club en general y el éxito en los cuatro elementos de un club eficaz.
El programa piloto de Club satélite evaluará el impacto de permitir que un club rotario organice clubes satélites que lleven a cabo sus respectivas reuniones semanales, cada una de ellas en un lugar, hora o día distinto. Los clubes satélites podrán organizarse para:
ayudar en la formación de un nuevo club
prestar servicio en áreas rurales o remotas o comunidades con escasa población
prestar servicio en grandes zonas metropolitanas permitiendo que un club pueda celebrar sus reuniones a distintas horas y en distintas sedes
ofrecer la oportunidad a clubes pequeños, débiles o con dificultades para que se vinculen con clubes más grandes, activos y dinámicos, a fin de recibir su apoyo, asistencia y mentoría.
prestar servicio a los distintos grupos demográficos, como por ejemplo: los jóvenes de las ciudades o pueblos grandes cuyos clubes rotarios establecidos no les resulten atractivos por un motivo u otro.
Premisa
Al permitir que los clubes rotarios organicen clubes satélites que celebren sus respectivas reuniones semanales en un lugar, hora o día distinto, mejorará la capacidad del club para:
Atraer a distintos segmentos profesionales de una comunidad y su área circundante
Atraer y conservar a una base profesional diversa y calificada
Mejorar su eficacia general y su funcionamiento
Proporcionar oportunidades adicionales de liderazgo a sus socios
Plazo
Del 1 de julio de 2011 al 30 de junio de 2014
Requisitos del programa
Para participar en calidad de club anfitrión, los clubes deberán haber sido fundados antes del 30 de junio de 2009. Con el fin de contar con suficiente tiempo para evaluar la eficacia y viabilidad del programa, los clubes satélites deberán haber sido establecidos a más tardar el 1 de julio de 2012, 12 meses después del lanzamiento del programa piloto. Los clubes piloto sólo podrán apartarse de los Estatutos prescritos a los clubes rotarios en los siguientes aspectos:
A través de los clubes satélite, los clubes rotarios podrán llevar a cabo varias reuniones durante la semana, cada una de las cuales tendrá lugar en un día, hora y lugar distinto, considerándose que cada una de estas reuniones permite que los socios cumplan los requisitos de la reunión semanal ordinaria.
• El club anfitrión y los clubes satélites celebrarán reuniones presenciales cada trimestre.
• En ningún momento un club rotario podrá tener más de tres clubes satélites.
• Los socios del club deberán decidir qué reunión será considerada la reunión ordinaria (reunión semanal del club) y qué reuniones serán consideradas reuniones adicionales.
• Los requisitos de afiliación no se serán modificados ni en el club satélite ni en el club padrino o anfitrión.
• Los clubes pequeños, débiles o con dificultades renunciarán a su carta constitutiva hasta que sean viables y puedan funcionar de manera independiente.
Medidas y resultados demostrados
Para evaluar la eficacia de este programa piloto, los clubes participantes deberán demostrar resultados en las siguientes áreas:
Aumento en:
la captación y conservación de socios;
las iniciativas de ampliación del servicio del club en su región;
el apoyo a La Fundación Rotaria (participación en los programas y recaudación de fondos);
el número de proyectos de servicio llevados a cabo con éxito (ámbito local e internacional), y
la participación de los socios en las actividades del club.
Mejora en:
las oportunidades de liderazgo disponibles para los socios del club;
el equilibrio entre ambos sexos en el cuadro social del club, y
la diversidad del cuadro social.
Disminución
de la edad promedio de los socios del club.
el nivel de satisfacción de los socios
el número total de socios
la captación de socios.
la conservación de socios (tanto nuevos como existentes)
la diversidad del cuadro social (sexo, edad, grupos étnicos y clasificaciones)
la participación de los cónyuges o la familia de los socios en las actividades del club
el uso de redes sociales para fomentar la participación de los socios
la visibilidad y el reconocimiento público del club en la comunidad
el apoyo a La Fundación Rotaria (participación en los programas y recaudación de fondos)
Equilibrio entre los proyectos de servicio y las actividades sociales
Disminución de:
la edad media de los socios del club
las percepciones negativas en cuanto al pago de multas, cantar en las reuniones o no asistir a reuniones debido a motivos personales, familiares o profesionales.
Mejoras en el sitio web y el folleto del club
Promoción de los valores fundamentales de Rotary