Todos los rotarios son embajadores de Rotary y de sus clubes, sobre todo en
agosto, Mes del Desarrollo del Cuadro Social y la Extensión, cuando nos
centramos en la dinamización de nuestros clubes invitando a socios potenciales a
afiliarse a nuestra organización. ¿Tiene interés en hacer crecer su club pero no
sabe por dónde comenzar? A continuación le ofrecemos un plan de tres pasos que
podrá presentar durante la próxima reunión de su club:
1. Comience con Información básica sobre Rotary
Esta interesante guía (publicada en la edición de agosto de The Rotarian y las
revistas regionales de Rotary) explica claramente lo que hacen los clubes
rotarios. Solicite copias en shop.rotary.org y repártalas entre los socios
potenciales y los invitados a sus reuniones. Incluya la información de contacto
de su club o dirija a los socios en perspectiva a www.rotary.org/join, sección
del sitio web que contiene un enlace al Formulario de información para posibles
socios.
2. Examine las solicitudes de personas interesadas en afiliarse
Los presidentes de club reciben las solicitudes de afiliación directamente de
los rotarios potenciales o a través del Formulario de socios en perspectiva o el
Formulario de recomendación de socio enviados desde Rotary International. Como
siempre, es prerrogativa de club invitar o no a las personas interesadas.
Considere la creación de un folleto o un "discurso de ascensor" para poder
ofrecer una breve visión general de su club. Si decide crear un modelo de correo
electrónico de bienvenida para iniciar la comunicación con los socios
potenciales, incluya lo siguiente:
a.. Su agradecimiento por el interés mostrado en Rotary
b.. Descripción del club con una explicación de la misión de RI y sus metas
humanitarias, un proyecto reciente del club o distrito, y otras actividades
típicas
c.. Datos sobre las reuniones (hora, ubicación, etc.)
d.. Recursos adicionales como enlaces a los sitios web del club o distrito, o
publicaciones rotarias
e.. Información de seguimiento sobre los próximos pasos a tomar
3. Envíe el Juego de materiales informativos para socios en perspectiva
Después de enviar la carta de bienvenida, remita el Juego de materiales
informativos para socios en perspectiva (423), el cual contiene información
sobre RI, LFR, y lo que significa la afiliación a un club. Pida a un funcionario
del club que se comunique con el socio en perspectiva para asegurarse de que
haya recibido el juego de materiales y contestar cualquier pregunta que pudiera
tener sobre la afiliación a Rotary.
Información y recursos adicionales:
a.. Apoyo a los Clubes para el Crecimiento y Conservación del Cuadro Social
b.. Guía para el desarrollo del cuadro social
c.. Estrategias más eficaces para desarrollar el cuadro social