1.- Tener el club en orden, la casa limpia, antes de invitar a una persona a unirse al club. A nadie le gusta subirse en un avión fallando.
2.- La Junta Directiva del Club determina las Clasificaciones vacantes que se necesitan para los programas que tiene en ejecución el Club y los que proyecta realizar y el perfil requerido para ingresar al club: básicamente reconocimiento social y capacidad para asumir los compromisos morales y económicos que se derivan de la calidad de Rotario.
3.- El Comité de Desarrollo del Cuadro Social invita a los socios a presentar candidatos para ingresar a Rotary que se ajusten con el perfil diseñado por la JD. Pueden ser candidatos para otros clubes en otros Distritos. La meta es Desarrollar a Rotary, no solo a nuestro Club.
4.- Luego de una primera revisión por el Comité y pre aprobación del candidato a socio, se programa una reunión en la casa u oficina de algún Rotario, cada mes o dos meses, según el número de potenciales candidatos (mínimo 4) para hablar de lo que NO es Rotary y de lo que HACE el Club. Es una reunión informal de fin de tarde. Deseable que los posibles candidatos asistan con sus cónyuges. Por parte del Club deben estar: el Presidente, el Padrino, un Rotario antiguo y un Rotario Nuevo quienes darán testimonio de los BENEFICIOS de ser Rotarios. Los Candidatos serán invitados, al final de la reunión, a visitar en las siguientes semanas las obras del Club. Nótese que no se les invita a la reunión ordinaria del Club.
Esta invitación se hará al final del plan de visitas que deben durar no menos de tres o cuatro semanas para ver le interés del nuevo rotario. Durante las visitas el candidato entra en contacto con el espíritu rotario, conocerá a los miembros del club relacionados con los proyectos de manera que cuando llega a la primera reunión del Club YA CONOCE a casi todo los socios y los ha visto trabajando.
5.- Terminada s las visitas a las obras se hace una visita al domicilio del aspirante a socio y la Junta Directiva aprueba la admisión de Socio y la comunica al Club en la reunión ordinaria dedicada a Asuntos del Club para que los socios se manifiesten y se le invita al aspirante a socio, formalmente por parte del padrino, a asistir a la siguiente reunión ordinaria del club en su calidad de socio admitido. A partir de este momento de formaliza el proceso INFORMACION sobre QUE es Rotary.
6.- Durante esta primera visita se le da la bienvenida al proceso de Admisión de un Nuevo Socio y se le invita para que siga asistiendo en calidad debe “invitado” hasta cuando se decida la fecha de imposición del Botón Rotario y para que haga una auto presentación en la siguiente reunión programada para Asuntos Internos del Club se en la cual nos hablará de su trabajo, de su familia y de sus expectativas y motivaciones para ser Rotario. Si son varios los entrantes debe programarse el tiempo de manera estricta para que todos puedan hacer la auto presentación y esta será la prioridad en la reunión.
Allí el nuevo Rotario informará al Club a cual Comité desea pertenecer, lo cual estará previamente convenido con el Presidente del Club. Para que el socio escoja su actividad se le hará un proceso de INSTRUCCIÓN sobre lo que Rotary HACE para que se familiarice con las opciones que brinda Rotary a sus socios. TODO SOCIO TIENE QUE PERTENECER A UNO DE LOS CINCO COMITÉS desde su ingreso al Club.
7.- El abotonamiento debe ser una ceremonia individualizada al máximo, MUY especial , no una reunión ordinaria. Ojala coincida con alguna fecha especial: 23 de Febrero, aniversario del Club, fiesta cívica, Ceremonia de cambio de autoridades, etc. Utilizar la visita del Gobernador para este evento le quita brillo a las dos actividades. Debe ser una reunión con cónyuges en donde son invitados especiales: el Gobernador del Distrito, los Past Gobernadores locales, el Asistente del Gobernador y la familia de los nuevos Rotarios. En esta sesión se debe leer la invocación para recibir a un rotario y el nuevo socio tendrá la oportunidad de hablar y recibir el aplauso y saludo de sus nuevos amigos rotarios. Los padrinos deben ser muy reconocidos. El Director o Presidente del Comité del Club al cual se vincula el nuevo Rotario PRESIDIRA la mesa de Nuevo Rotario con su familia y otros miembros del Comité en el cual va a trabajar. No olvidar las fotos para el boletín del Club.
8.- Empieza la fase de CAPACITACION en la actividad escogida por el nuevo Rotario sobre el COMO hacerlo……. Obsérvese que se diferencia claramente entre la INFORMACIÓN, LA INSTRUCCIÓN, y LA CAPACITACIÓN como parte del proceso de formación de un Rotario. Chequear que en las regiones en donde las condiciones para ingresar son más difíciles Rotary NUNCA ha dejado de crecer excepto por condiciones especiales como la segunda Guerra. Tienen listas de espera hasta de un año….!!!!!!
José Antonio Salazar Cruz
Nunca se sabe, hasta que se intenta y no se ha intentado, si no se intenta de verdad. Pon todo tu esfuerzo, da de ti lo mejor ¡!!! Y si lo has dado todo de ti, y aún fracasas, la verdad del asunto es que no fracasaste. Cuando vas tras los sueños, no importa cuales sean, creces con el Esfuerzo, aprendes con el Intento y Ganas con la Acción. Da de ti hasta que duela Crear conciencia es Tomar Acción !!!
Mostrando entradas con la etiqueta Protocolo. Mostrar todas las entradas
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PROTOCOLO ROTARIO (IV)
X. Reunión del Club
1. Quién preside la reunión desarrollará el programa previsto para la fecha, evitará
interrupciones de los socios y/o presentes que no hacen al programa en desarrollo.
De existir alguna información fuera de programa de algún/os socio/s, se sugiere que la misma sea comunicada al Presidente antes del comienzo del programa de la reunión, solicitando el correspondiente permiso
2. Mantener el respeto por los horarios, tanto por el inicio como la finalización de la reunión; la duración de la misma se estima prudente entre 90 y los 120 minutos
3. Es recomendable que las reuniones se realicen en lugares confortables, bien iluminados y aireados; decorosa presentación de la mesa con todos los atributos que hacen al protocolo de la una reunión rotaria (campana, banderas, mástiles, pabellones, banderines, cuadro de Paul Harris si se posee, rueda rotaria, etc.). Es recomendable la buena presentación de la mesa en cuanto a vajilla (mantelería en buenas condiciones, cubiertos, vasos, servilletas, copas, jarras, botellones, decoraciones florales, etc.)
4. La disposición de las mesas de reunión se hará de tal manera que haya la menor distancia posible entre sus extremos, cualquiera de ellos sean, con respecto al centro de la mesa cabecera, tratando que el número de integrantes de la misma sea IMPAR, para que de esta forma quede perfectamente definido el centro. Se preferirá una mesa cabecera algo más extendida en lugar de “peines” muy largos que alejan a los comensales del centro de la reunión.
5. Es deseable y recomendable que, tanto las intervenciones del presidente como la de
cualquier rotario en la reunión se realicen de pié, salvo impedimento físico. Se invitará a hacerlo de la misma forma a las visitas cuando deban brindar un informe en la reunión.
6. El toque de campana simboliza el “toque de atención” y se recomienda que, hasta no se haya conseguido un silencio total, no dar comienzo a información o parlamento alguno por quién deba hacer uso de la palabra. Este aspecto tendrá necesariamente manejarlo quien presida la reunión.
7. Si un socio o rotario visitante tiene la necesidad de abandonar la reunión antes de la finalización de la misma, es recomendable que el mismo se dirija al sitial de la presidencia y solicite el permiso correspondiente para retirarse. Obtenido el permiso se sugiere hacerlo en la forma más discreta posible. En el saludo a quien preside la reunión se entenderá que el mismo como extensivo a todos los presentes.
8. Cuando una autoridad invitada exprese su necesidad de retirarse antes de finalizar la reunión, quién preside procederá a suspenderla momentáneamente para informar a los presentes de tal circunstancia, pudiendo hacer uso de la palabra la persona invitada para despedirse. Luego el Encargado de Protocolo o de Programa, acompañará a la visita que se retira hasta que esta salga totalmente del recinto. Producido el hecho, se procederá a reanudar la reunión.
9. Desde su llegada hasta el momento de retirarse, las visitas deben ser adecuadamente atendidas, evitando por todas las formas posibles que en algún momento ellas o alguna de ellas queden solas.
10. Ante la presencia de una autoridad de cualquier orden que no tenga que ocupar el sitio de Orador, se invitará previamente de forma discreta y cordialmente a hacer uso de la palabra. Si acepta se le dará entrada después de la actuación del orador de la noche. Si no acepta debe respetarse su decisión.
11. Toda reunión de un club rotario será presidida por su presidente natural. En caso de ausencia de este, asumirá la presidencia el Vicepresidente 1° (ó 2° si lo hay), o según lo establecido por el reglamento y/o estatuto del club.
12. En caso de indisposición del presidente u otra alternativa que le imponga abandonar la reunión, asumirá la presidencia como se indica en el ítem anterior.
13. En “reuniones conjuntas” de dos o más clubes rotarios, una vez izados los pabellones y realizado las presentaciones de práctica, se recomienda ofrecer la oportunidad al/los presidente/s de el/los club/es presente/s, para que desarrolle/n su/s programa/s respectivo/s (por orden alfabético); retomada la dirección de la reunión por el presidente del club anfitrión, este adecuará su programa e informes en relación con lo realizado por el/los club/es que le precedió/dieron.
14. En ocasión de la “Reunión Oficial del Gobernador de Distrito”, la misma se desarrollará, invitando al gobernador a izar el pabellón de mesa, en dicha reunión no habrá otro orador que el gobernador, de quién se espera efectúe o dé a conocer su mensaje rotario. En el caso de que la “Reunión Oficial del Gobernador de Distrito”, se realice conjuntamente a dos o más clubes, se deberá proceder de la siguiente manera:
En el centro de la mesa se ubicará el Gobernador de Distrito, a su derecha el presidente del club anfitrión, y luego se alternarán de izquierda a derecha por orden alfabético de club los demás presidentes, y de igual manera los Asistentes del Gobernador (por apellido).
Para el desarrollo de este último tipo de reunión, deberá designarse un Director de Programa (Maestro de Ceremonia), quién será el encargado de conducir la misma (estilo típico cómo se realiza en Conferencia y/o Asamblea de Distrito).
15. Cuando se prevea la asistencia de varios presidentes de clubes rotarios y que no puedan ocupar todos ellos lugares en la mesa cabecera, es recomendable preparar una mesa especial para que la compartan todos ellos y posibilitar así un fluido intercambio de ideas y conocimientos.
16. La información de secretaría y de los distintos comités intervinientes en el programa, es recomendable que sean sobrias, concisas, instructivas y, en lo posible de fácil entendimiento para las visitas no rotarias.
17. En “reuniones conjuntas”, tanto el inicio como el cierre de las mismas, deberá ser efectuada por el presidente del club anfitrión, sin excepción.
18. Cuando un club rotario comparta una reunión con otra/s entidad/es que realicen su reunión en forma distinta a la rotaria, la parte que corresponde desarrollar al club rotario deberá realizarse teniendo en cuenta todas las disposiciones y costumbres que hacen al protocolo rotario.
19. En las “reuniones conjuntas”, si el orador debe ser presentado por el presidente de un club visitante o el orador rotario es de un club visitante, se procederá de la siguiente manera:
a) el anuncio de la actuación del orador de la noche lo hará el presidente del club anfitrión, o el que él designe,
b) luego pedirá al presidente o al rotario del club presentante del orador, que realice la misma
c) a continuación el orador hará uso de la palabra
20. Cuando el orador con el permiso del presidente del club anfitrión, solicite o proponga preguntas a los participantes, se recomienda ellas se realicen por escrito a fin de un mejor ordenamiento y evitar posibles molestias al orador.
21. Al término de la actuación del orador de la noche, el presidente del club anfitrión agradecerá su colaboración. En el caso de que el orador pertenezca o hubiera sido invitado por un club visitante, el presidente del club anfitrión hará resaltar la circunstancia y agradecerá la colaboración.
22. Al término de la reunión el presidente agradecerá la presencia de las visitas en el orden establecido de prelación, la posible entrega de material de información rotaria debe ser hecha con discreción teniendo en cuenta su posible aceptación.
23. Es condición de todo rotario que concurre a una reunión de un club donde no sea conocido, presentar su identificación rotaria, en la que figuran sus datos y su club
24. Las damas guardan el mismo orden jerárquico de sus esposos en caso de ubicárselas en la cabecera; pero a la derecha del presidente la esposa del que está a su izquierda y así sucesivamente.
25. En reuniones con rotarios de otros clubes se considera acertado disponerse en las mesas de manera alternada para compartir experiencias y conocimientos rotarios y no rotarios y no cerrar bloques entre socios del mismo club. Ese tipo de efecto es perjudicial socialmente para el club y para sus invitados. Si no está dispuesto a compartir no los convoque, y viceversa, si no está dispuesto a compartir no acepte la convocatoria.
26. En reuniones con damas, debe ocuparse espacios que no cierren bloques, que puedan
diversificar y compartir sus experiencias rotarias o no rotarias para mantener un clima que involucre a todos los presentes y que sea diferente a la que tienen habitualmente en las reuniones, sea porque el club tiene mayoría de un sexo o de otro, asimismo cuando tienen reuniones con ruedas de cónyuges. Considere que este protocolo es para un mejor desenvolvimiento de las reuniones en los clubes y mantener el uso de las buenas costumbres en un clima agradable con la sociedad. Si
usted por alguna razón que deje tranquila a su conciencia necesita modificarlo, hágalo, pero no la considere como un “modus operandi”. Sepa que Rotary está abierto a toda expresión que halle respuesta en la prueba cuádruple y el cumplimiento de sus objetivos.
¿Es equitativo para todos los involucrados?
1. Quién preside la reunión desarrollará el programa previsto para la fecha, evitará
interrupciones de los socios y/o presentes que no hacen al programa en desarrollo.
De existir alguna información fuera de programa de algún/os socio/s, se sugiere que la misma sea comunicada al Presidente antes del comienzo del programa de la reunión, solicitando el correspondiente permiso
2. Mantener el respeto por los horarios, tanto por el inicio como la finalización de la reunión; la duración de la misma se estima prudente entre 90 y los 120 minutos
3. Es recomendable que las reuniones se realicen en lugares confortables, bien iluminados y aireados; decorosa presentación de la mesa con todos los atributos que hacen al protocolo de la una reunión rotaria (campana, banderas, mástiles, pabellones, banderines, cuadro de Paul Harris si se posee, rueda rotaria, etc.). Es recomendable la buena presentación de la mesa en cuanto a vajilla (mantelería en buenas condiciones, cubiertos, vasos, servilletas, copas, jarras, botellones, decoraciones florales, etc.)
4. La disposición de las mesas de reunión se hará de tal manera que haya la menor distancia posible entre sus extremos, cualquiera de ellos sean, con respecto al centro de la mesa cabecera, tratando que el número de integrantes de la misma sea IMPAR, para que de esta forma quede perfectamente definido el centro. Se preferirá una mesa cabecera algo más extendida en lugar de “peines” muy largos que alejan a los comensales del centro de la reunión.
5. Es deseable y recomendable que, tanto las intervenciones del presidente como la de
cualquier rotario en la reunión se realicen de pié, salvo impedimento físico. Se invitará a hacerlo de la misma forma a las visitas cuando deban brindar un informe en la reunión.
6. El toque de campana simboliza el “toque de atención” y se recomienda que, hasta no se haya conseguido un silencio total, no dar comienzo a información o parlamento alguno por quién deba hacer uso de la palabra. Este aspecto tendrá necesariamente manejarlo quien presida la reunión.
7. Si un socio o rotario visitante tiene la necesidad de abandonar la reunión antes de la finalización de la misma, es recomendable que el mismo se dirija al sitial de la presidencia y solicite el permiso correspondiente para retirarse. Obtenido el permiso se sugiere hacerlo en la forma más discreta posible. En el saludo a quien preside la reunión se entenderá que el mismo como extensivo a todos los presentes.
8. Cuando una autoridad invitada exprese su necesidad de retirarse antes de finalizar la reunión, quién preside procederá a suspenderla momentáneamente para informar a los presentes de tal circunstancia, pudiendo hacer uso de la palabra la persona invitada para despedirse. Luego el Encargado de Protocolo o de Programa, acompañará a la visita que se retira hasta que esta salga totalmente del recinto. Producido el hecho, se procederá a reanudar la reunión.
9. Desde su llegada hasta el momento de retirarse, las visitas deben ser adecuadamente atendidas, evitando por todas las formas posibles que en algún momento ellas o alguna de ellas queden solas.
10. Ante la presencia de una autoridad de cualquier orden que no tenga que ocupar el sitio de Orador, se invitará previamente de forma discreta y cordialmente a hacer uso de la palabra. Si acepta se le dará entrada después de la actuación del orador de la noche. Si no acepta debe respetarse su decisión.
11. Toda reunión de un club rotario será presidida por su presidente natural. En caso de ausencia de este, asumirá la presidencia el Vicepresidente 1° (ó 2° si lo hay), o según lo establecido por el reglamento y/o estatuto del club.
12. En caso de indisposición del presidente u otra alternativa que le imponga abandonar la reunión, asumirá la presidencia como se indica en el ítem anterior.
13. En “reuniones conjuntas” de dos o más clubes rotarios, una vez izados los pabellones y realizado las presentaciones de práctica, se recomienda ofrecer la oportunidad al/los presidente/s de el/los club/es presente/s, para que desarrolle/n su/s programa/s respectivo/s (por orden alfabético); retomada la dirección de la reunión por el presidente del club anfitrión, este adecuará su programa e informes en relación con lo realizado por el/los club/es que le precedió/dieron.
14. En ocasión de la “Reunión Oficial del Gobernador de Distrito”, la misma se desarrollará, invitando al gobernador a izar el pabellón de mesa, en dicha reunión no habrá otro orador que el gobernador, de quién se espera efectúe o dé a conocer su mensaje rotario. En el caso de que la “Reunión Oficial del Gobernador de Distrito”, se realice conjuntamente a dos o más clubes, se deberá proceder de la siguiente manera:
En el centro de la mesa se ubicará el Gobernador de Distrito, a su derecha el presidente del club anfitrión, y luego se alternarán de izquierda a derecha por orden alfabético de club los demás presidentes, y de igual manera los Asistentes del Gobernador (por apellido).
Para el desarrollo de este último tipo de reunión, deberá designarse un Director de Programa (Maestro de Ceremonia), quién será el encargado de conducir la misma (estilo típico cómo se realiza en Conferencia y/o Asamblea de Distrito).
15. Cuando se prevea la asistencia de varios presidentes de clubes rotarios y que no puedan ocupar todos ellos lugares en la mesa cabecera, es recomendable preparar una mesa especial para que la compartan todos ellos y posibilitar así un fluido intercambio de ideas y conocimientos.
16. La información de secretaría y de los distintos comités intervinientes en el programa, es recomendable que sean sobrias, concisas, instructivas y, en lo posible de fácil entendimiento para las visitas no rotarias.
17. En “reuniones conjuntas”, tanto el inicio como el cierre de las mismas, deberá ser efectuada por el presidente del club anfitrión, sin excepción.
18. Cuando un club rotario comparta una reunión con otra/s entidad/es que realicen su reunión en forma distinta a la rotaria, la parte que corresponde desarrollar al club rotario deberá realizarse teniendo en cuenta todas las disposiciones y costumbres que hacen al protocolo rotario.
19. En las “reuniones conjuntas”, si el orador debe ser presentado por el presidente de un club visitante o el orador rotario es de un club visitante, se procederá de la siguiente manera:
a) el anuncio de la actuación del orador de la noche lo hará el presidente del club anfitrión, o el que él designe,
b) luego pedirá al presidente o al rotario del club presentante del orador, que realice la misma
c) a continuación el orador hará uso de la palabra
20. Cuando el orador con el permiso del presidente del club anfitrión, solicite o proponga preguntas a los participantes, se recomienda ellas se realicen por escrito a fin de un mejor ordenamiento y evitar posibles molestias al orador.
21. Al término de la actuación del orador de la noche, el presidente del club anfitrión agradecerá su colaboración. En el caso de que el orador pertenezca o hubiera sido invitado por un club visitante, el presidente del club anfitrión hará resaltar la circunstancia y agradecerá la colaboración.
22. Al término de la reunión el presidente agradecerá la presencia de las visitas en el orden establecido de prelación, la posible entrega de material de información rotaria debe ser hecha con discreción teniendo en cuenta su posible aceptación.
23. Es condición de todo rotario que concurre a una reunión de un club donde no sea conocido, presentar su identificación rotaria, en la que figuran sus datos y su club
24. Las damas guardan el mismo orden jerárquico de sus esposos en caso de ubicárselas en la cabecera; pero a la derecha del presidente la esposa del que está a su izquierda y así sucesivamente.
25. En reuniones con rotarios de otros clubes se considera acertado disponerse en las mesas de manera alternada para compartir experiencias y conocimientos rotarios y no rotarios y no cerrar bloques entre socios del mismo club. Ese tipo de efecto es perjudicial socialmente para el club y para sus invitados. Si no está dispuesto a compartir no los convoque, y viceversa, si no está dispuesto a compartir no acepte la convocatoria.
26. En reuniones con damas, debe ocuparse espacios que no cierren bloques, que puedan
diversificar y compartir sus experiencias rotarias o no rotarias para mantener un clima que involucre a todos los presentes y que sea diferente a la que tienen habitualmente en las reuniones, sea porque el club tiene mayoría de un sexo o de otro, asimismo cuando tienen reuniones con ruedas de cónyuges. Considere que este protocolo es para un mejor desenvolvimiento de las reuniones en los clubes y mantener el uso de las buenas costumbres en un clima agradable con la sociedad. Si
usted por alguna razón que deje tranquila a su conciencia necesita modificarlo, hágalo, pero no la considere como un “modus operandi”. Sepa que Rotary está abierto a toda expresión que halle respuesta en la prueba cuádruple y el cumplimiento de sus objetivos.
¿Es equitativo para todos los involucrados?
PROTOCOLO ROTARIO (III)
VIII. Orden de prelación en la Cabecera de una Reunión Rotaria
VIIIa. En toda reunión rotaria que cuente con la presencia de autoridades rotarias, civiles, militares, eclesiásticas, institucionales, etc., la mayor jerarquía rotaria tomará su lugar inmediatamente a la derecha de quien preside dicha reunión, y así sucesivamente, tanto a la derecha como a la izquierda de la presidencia, siempre teniendo en cuenta el orden jerárquico.
VIIIb. El Asistente del Gobernador distrital (aún con presencia del mismo), siempre ocupará el lugar jerárquico correspondiente a las posiciones del punto anterior en la mesa cabecera.
VIIIc. El orador de la noche será ubicado inmediatamente a la derecha de la autoridad rotaria presente (Gobernador de Distrito, Asistente del Gobernador).
En caso de ausencia de los mencionados anteriormente, será ubicado a la derecha de quien preside la reunión.
VIIId. Los Gobernadores de cualquier Distrito ocupan lugares en la mesa cabecera de la reunión, al igual que el/los señor/es Asistente/s del Gobernador. Los Ex Gobernadores deben ser ubicados por orden de proximidad de su mandato sin distinción de Distrito. En el caso de ser del mismo año, por número de Distrito, siendo el orden de menor a mayor.
VIIIe. En el caso que el Gobernador de Distrito o el Asistente no puedan concurrir a la reunión a la que han sido invitados por razones personales o por compromisos adquiridos con anterioridad, el Gobernador podrá encomendar su representación a algún rotario caracterizado de su staff. Este ocupará el lugar correspondiente al Gobernador de Distrito (de acuerdo a orden jerárquico del punto anterior).
IX. Presentación de el/los invitado/s
IXa. Quién presida la reunión o el encargado de hacerlo, procede a realizar las
“presentaciones”, lo hará de la siguiente manera:
1) Autoridades Rotarias de acuerdo a orden jerárquico del punto VII.
2) Autoridades civiles,
3) Autoridades militares,
4) Autoridades eclesiásticas
5) Autoridades Institucionales no rotarias,
6) Orador de la noche
7) Visitas No rotarias y
8) Visitas rotarias.
Si el orador de la noche está dentro de los primeros 5 grupos se lo nombra como orador en el momento correspondiente a su presentación
IXb. Cuando se hace “presentación rotaria”, se sugiere hacerlo de la siguiente forma:
1) Nombre y Apellido;
2) Club al que pertenece,
3) Clasificación, y
4) Cargo rotario
VIIIa. En toda reunión rotaria que cuente con la presencia de autoridades rotarias, civiles, militares, eclesiásticas, institucionales, etc., la mayor jerarquía rotaria tomará su lugar inmediatamente a la derecha de quien preside dicha reunión, y así sucesivamente, tanto a la derecha como a la izquierda de la presidencia, siempre teniendo en cuenta el orden jerárquico.
VIIIb. El Asistente del Gobernador distrital (aún con presencia del mismo), siempre ocupará el lugar jerárquico correspondiente a las posiciones del punto anterior en la mesa cabecera.
VIIIc. El orador de la noche será ubicado inmediatamente a la derecha de la autoridad rotaria presente (Gobernador de Distrito, Asistente del Gobernador).
En caso de ausencia de los mencionados anteriormente, será ubicado a la derecha de quien preside la reunión.
VIIId. Los Gobernadores de cualquier Distrito ocupan lugares en la mesa cabecera de la reunión, al igual que el/los señor/es Asistente/s del Gobernador. Los Ex Gobernadores deben ser ubicados por orden de proximidad de su mandato sin distinción de Distrito. En el caso de ser del mismo año, por número de Distrito, siendo el orden de menor a mayor.
VIIIe. En el caso que el Gobernador de Distrito o el Asistente no puedan concurrir a la reunión a la que han sido invitados por razones personales o por compromisos adquiridos con anterioridad, el Gobernador podrá encomendar su representación a algún rotario caracterizado de su staff. Este ocupará el lugar correspondiente al Gobernador de Distrito (de acuerdo a orden jerárquico del punto anterior).
IX. Presentación de el/los invitado/s
IXa. Quién presida la reunión o el encargado de hacerlo, procede a realizar las
“presentaciones”, lo hará de la siguiente manera:
1) Autoridades Rotarias de acuerdo a orden jerárquico del punto VII.
2) Autoridades civiles,
3) Autoridades militares,
4) Autoridades eclesiásticas
5) Autoridades Institucionales no rotarias,
6) Orador de la noche
7) Visitas No rotarias y
8) Visitas rotarias.
Si el orador de la noche está dentro de los primeros 5 grupos se lo nombra como orador en el momento correspondiente a su presentación
IXb. Cuando se hace “presentación rotaria”, se sugiere hacerlo de la siguiente forma:
1) Nombre y Apellido;
2) Club al que pertenece,
3) Clasificación, y
4) Cargo rotario
PROTOCOLO ROTARIO (II)
IV. Arrío del/los Pabellón/es.
IVa. La ceremonia de arrío de pabellones debe realizarse antes de que el Presidente dé el campanazo de cierre de la reunión.
Invitación al Arrío. El mismo se llevará a cabo siguiendo el orden jerárquico de los asistentes.
Puede otorgarse de la siguiente forma:
Bandera Argentina de Mesa: Puede otorgarse a quien fue el orador de la noche, u otra persona presente, por orden de prelación, siempre que sea de nacionalidad argentina.
Bandera Argentina de Pie: Por orden de prelación, pero siempre que sea connacional.
Bandera Provincial: Por un nativo de la Provincia
Bandera Rotaria, Rotaractiana e Interactiana: Solamente por quienes invistan dicho carácter
Bandera de Otros Países: Siempre por un connacional de cada una de las respectivas
banderas, de lo contrario deben permanecer izadas
IVb. Arrío a Media Asta
Para el arrío a Media Asta, se procederá como sigue:
1) se eleva el pabellón nacional al tope del mástil.
2) se arría hasta la base del mástil.
3) en ningún momento debe aplaudirse el arrío de banderas
NOTA: La bandera nacional debe ser la última en llegar a la base del mástil
V. Ejecución y entonación del / los Himno/s Patrio/s
Va. El Himno Nacional es un símbolo patrio, y sólo debe ejecutarse y entonarse en las
reuniones de gran importancia o en aquellas dedicadas a conmemorar alguna fecha patria. No corresponde hacerlo cuando se celebra algún cumpleaños del Club y/o cambio de autoridades (salvo que el mismo se efectúe en la misma fecha o muy cercana a alguna de aquellas y/o si la reunión se llevase a cabo con la presencia de alguna autoridad o delegación extranjera.
Los asistentes adoptarán la posición de pie y en sus respectivos lugares.
Vb. La ejecución y entonación de la canción patria, se realizará inmediatamente después del izado de el/los pabellones.
Vc. Cuando haya que ejecutar y entonar otro/s himno/s nacional/es, el/los mismos/s se
ejecutará/n en orden alfabético.
Vd. En todos los casos, el Himno Nacional Argentino se ejecutará en último término.
Ve. Cuando culmina la ejecución de cada uno de los himnos, deben aplaudirse
separadamente.
VI. Ofrecimiento de Homenaje/s
VIa. Si se considera un homenaje para que haya que solicitar “un minuto de silencio”, es conveniente hacerlo a continuación y luego del izamiento de el/los pabellón/es.
VIb. Si además de el/los izamiento/s de el/los pabellón/es, y ejecutado o entonado himno/s patrio/s, el homenaje se realizará inmediatamente después de la ejecución del Himno Nacional.
VII. Orden de Prelación de los Funcionarios Rotarios
01. Presidente de RI
02. Past Presidente de RI
03. Presidente Nominado de RI
04. Presidente Propuesto de RI
05. Ex Presidentes de RI
06. Director/es de RI
07. Director/es Propuesto/s de RI
08. Ex Directores de RI
09. Secretario de RI
10. Tesorero de RI
11. Gobernador de Distrito de RI
12. Representante o Asistente del presidente de RI
13. Gobernadores de otros distritos de RI
14. Past Gobernador de Distrito de RI
15. Gobernador Nominado de RI
16. Gobernador Propuesto de RI
17. Ex Gobernador/es de Distrito de RI
18. Asistentes del Gobernador de Distrito
19. Presidente/s de Club/es Rotarios
20. Oradores no rotarios
21. Invitados
IVa. La ceremonia de arrío de pabellones debe realizarse antes de que el Presidente dé el campanazo de cierre de la reunión.
Invitación al Arrío. El mismo se llevará a cabo siguiendo el orden jerárquico de los asistentes.
Puede otorgarse de la siguiente forma:
Bandera Argentina de Mesa: Puede otorgarse a quien fue el orador de la noche, u otra persona presente, por orden de prelación, siempre que sea de nacionalidad argentina.
Bandera Argentina de Pie: Por orden de prelación, pero siempre que sea connacional.
Bandera Provincial: Por un nativo de la Provincia
Bandera Rotaria, Rotaractiana e Interactiana: Solamente por quienes invistan dicho carácter
Bandera de Otros Países: Siempre por un connacional de cada una de las respectivas
banderas, de lo contrario deben permanecer izadas
IVb. Arrío a Media Asta
Para el arrío a Media Asta, se procederá como sigue:
1) se eleva el pabellón nacional al tope del mástil.
2) se arría hasta la base del mástil.
3) en ningún momento debe aplaudirse el arrío de banderas
NOTA: La bandera nacional debe ser la última en llegar a la base del mástil
V. Ejecución y entonación del / los Himno/s Patrio/s
Va. El Himno Nacional es un símbolo patrio, y sólo debe ejecutarse y entonarse en las
reuniones de gran importancia o en aquellas dedicadas a conmemorar alguna fecha patria. No corresponde hacerlo cuando se celebra algún cumpleaños del Club y/o cambio de autoridades (salvo que el mismo se efectúe en la misma fecha o muy cercana a alguna de aquellas y/o si la reunión se llevase a cabo con la presencia de alguna autoridad o delegación extranjera.
Los asistentes adoptarán la posición de pie y en sus respectivos lugares.
Vb. La ejecución y entonación de la canción patria, se realizará inmediatamente después del izado de el/los pabellones.
Vc. Cuando haya que ejecutar y entonar otro/s himno/s nacional/es, el/los mismos/s se
ejecutará/n en orden alfabético.
Vd. En todos los casos, el Himno Nacional Argentino se ejecutará en último término.
Ve. Cuando culmina la ejecución de cada uno de los himnos, deben aplaudirse
separadamente.
VI. Ofrecimiento de Homenaje/s
VIa. Si se considera un homenaje para que haya que solicitar “un minuto de silencio”, es conveniente hacerlo a continuación y luego del izamiento de el/los pabellón/es.
VIb. Si además de el/los izamiento/s de el/los pabellón/es, y ejecutado o entonado himno/s patrio/s, el homenaje se realizará inmediatamente después de la ejecución del Himno Nacional.
VII. Orden de Prelación de los Funcionarios Rotarios
01. Presidente de RI
02. Past Presidente de RI
03. Presidente Nominado de RI
04. Presidente Propuesto de RI
05. Ex Presidentes de RI
06. Director/es de RI
07. Director/es Propuesto/s de RI
08. Ex Directores de RI
09. Secretario de RI
10. Tesorero de RI
11. Gobernador de Distrito de RI
12. Representante o Asistente del presidente de RI
13. Gobernadores de otros distritos de RI
14. Past Gobernador de Distrito de RI
15. Gobernador Nominado de RI
16. Gobernador Propuesto de RI
17. Ex Gobernador/es de Distrito de RI
18. Asistentes del Gobernador de Distrito
19. Presidente/s de Club/es Rotarios
20. Oradores no rotarios
21. Invitados
PROTOCOLO ROTARIO (I)
I. Ubicación de los Pabellones
I.1. Pabellones de Mesa
Mirando desde la cabecera al auditorio: obsérvese que en el ala izquierdo van los pabellones rotarios y en el ala derecho los pabellones del país: Nacional, Provincial, Intendencia, Ciudad, Barrio
Nacional: al centro (frente al Presidente)
Provincial: a la derecha de la Nacional
Bandera de la ciudad a la derecha de la Provincial
Rotaria: a la izquierda de la Nacional
Bandera del club, a la izquierda de la Rotaria
Rotaractiana e Interactiana: a la izquierda de la del club, en el orden indicado.
I.2 Pabellones de Pie
Idem anterior, pero por detrás de la cabecera
Si hubiera presente un distinguido invitado o representante diplomático extranjero y deseamos ubicar su bandera, la secuencia en el ala derecho será Bandera Nacional, Bandera del país representado, Bandera Provincial, y sigue el orden anterior.
Ante la presencia de varios pabellones de otros países Mástil con Pabellón Nacional en el centro de la cabecera, detrás del lugar de la presidencia, y los mástiles con Pabellones de otros países, se colocan por orden alfabético denominador de países, a la derecha e izquierda del Pabellón Nacional, Provincial y Rotario que presiden la
ceremonia, respectivamente.
Nota: En el caso de no haber representantes de Rotaract e Interact, no corresponde el izado o arrío de bandera representativa de estas agrupaciones. En ese caso, se podrá colocar dichos pabellones
II. Desfile de Pabellones
Cuando debe efectuarse un desfile de Pabellones representativos de países presentes, el mismo se iniciará con el Pabellón Rotario y luego, por orden alfabético de países, siguen todos los Pabellones que se incluyan en el desfile, cerrando el mismo, lo hará el Pabellón Nacional.
III. Izamiento de los Pabellones
La ceremonia del izamiento de el/los pabellones se realiza luego que el director de la reunión haga sonar la campana señalando el comienzo de la misma y luego de palabras de apertura.
IIIa. Invitación a izar el/los pabellones El mismo se llevará a cabo siguiendo el orden jerárquico o de prelación de los presentes (autoridades rotarias, funcionarios civiles, institucionales, militares, eclesiásticos, etc.) Esta función puede ser realizada a saber:
Bandera Argentina de la Mesa: Gobernador de Distrito y/o alguno de los invitados sin diferencia de nacionalidad
Bandera Argentina de Pie: Rotario y / o invitado sin diferencia de nacionalidad
Bandera Provincial: Rotario y/o invitado sin diferencia de nacionalidad
Bandera Rotaria, Rotaractiana, Interactiana: Solamente por quienes invistan dicho carácter
Si hubiere banderas de otros países: Las mismas pueden ser izadas por cualquiera de los presente. Debe tenerse en cuenta que la bandera nacional que preside la mesa, debe llegar al tope en primer lugar.
La ceremonia se efectuará en silencio y se aplaudirá al llegar al tope el/los pabellones.
IIIb. Izamiento a Media Asta
Cuando se requiera izar el pabellón a Media Asta, el procedimiento será el siguiente:
en primer lugar la bandera debe llegar al tope del mástil (en ese momento se puede aplaudir) y luego llevarla a media asta (en ese momento no se aplaude y debe guardarse silencio).
NOTA:
La Bandera Nacional sólo puede ponerse a Media Asta si media un Decreto del Poder
Ejecutivo Nacional para tal fin. Por ningún otro motivo se procede al izamiento de ésta forma.
I.1. Pabellones de Mesa
Mirando desde la cabecera al auditorio: obsérvese que en el ala izquierdo van los pabellones rotarios y en el ala derecho los pabellones del país: Nacional, Provincial, Intendencia, Ciudad, Barrio
Nacional: al centro (frente al Presidente)
Provincial: a la derecha de la Nacional
Bandera de la ciudad a la derecha de la Provincial
Rotaria: a la izquierda de la Nacional
Bandera del club, a la izquierda de la Rotaria
Rotaractiana e Interactiana: a la izquierda de la del club, en el orden indicado.
I.2 Pabellones de Pie
Idem anterior, pero por detrás de la cabecera
Si hubiera presente un distinguido invitado o representante diplomático extranjero y deseamos ubicar su bandera, la secuencia en el ala derecho será Bandera Nacional, Bandera del país representado, Bandera Provincial, y sigue el orden anterior.
Ante la presencia de varios pabellones de otros países Mástil con Pabellón Nacional en el centro de la cabecera, detrás del lugar de la presidencia, y los mástiles con Pabellones de otros países, se colocan por orden alfabético denominador de países, a la derecha e izquierda del Pabellón Nacional, Provincial y Rotario que presiden la
ceremonia, respectivamente.
Nota: En el caso de no haber representantes de Rotaract e Interact, no corresponde el izado o arrío de bandera representativa de estas agrupaciones. En ese caso, se podrá colocar dichos pabellones
II. Desfile de Pabellones
Cuando debe efectuarse un desfile de Pabellones representativos de países presentes, el mismo se iniciará con el Pabellón Rotario y luego, por orden alfabético de países, siguen todos los Pabellones que se incluyan en el desfile, cerrando el mismo, lo hará el Pabellón Nacional.
III. Izamiento de los Pabellones
La ceremonia del izamiento de el/los pabellones se realiza luego que el director de la reunión haga sonar la campana señalando el comienzo de la misma y luego de palabras de apertura.
IIIa. Invitación a izar el/los pabellones El mismo se llevará a cabo siguiendo el orden jerárquico o de prelación de los presentes (autoridades rotarias, funcionarios civiles, institucionales, militares, eclesiásticos, etc.) Esta función puede ser realizada a saber:
Bandera Argentina de la Mesa: Gobernador de Distrito y/o alguno de los invitados sin diferencia de nacionalidad
Bandera Argentina de Pie: Rotario y / o invitado sin diferencia de nacionalidad
Bandera Provincial: Rotario y/o invitado sin diferencia de nacionalidad
Bandera Rotaria, Rotaractiana, Interactiana: Solamente por quienes invistan dicho carácter
Si hubiere banderas de otros países: Las mismas pueden ser izadas por cualquiera de los presente. Debe tenerse en cuenta que la bandera nacional que preside la mesa, debe llegar al tope en primer lugar.
La ceremonia se efectuará en silencio y se aplaudirá al llegar al tope el/los pabellones.
IIIb. Izamiento a Media Asta
Cuando se requiera izar el pabellón a Media Asta, el procedimiento será el siguiente:
en primer lugar la bandera debe llegar al tope del mástil (en ese momento se puede aplaudir) y luego llevarla a media asta (en ese momento no se aplaude y debe guardarse silencio).
NOTA:
La Bandera Nacional sólo puede ponerse a Media Asta si media un Decreto del Poder
Ejecutivo Nacional para tal fin. Por ningún otro motivo se procede al izamiento de ésta forma.
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